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Sachbearbeiter/-inDeutsch für Geflüchtete | Fremdsprachen

Die Volkshochschule der Stadt Osnabrück GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeiter/-in (w/m)
für die Bereiche Deutsch für Geflüchtete | Fremdsprachen

  • Vollzeit (39 Stunden/Woche)
  • Zunächst befristet auf 2 Jahre
  • Entgeltgruppe 8 TVöD

Ihre Aufgaben:

  • Projektsachbearbeitung "Deutschkurse für Geflüchtete" (Landes- und Bundeprogramme) u.a. Administrative Begleitung der Förderprojekte (z. B. Projektantrag incl. Finanzplan, Koordinierungsaufgaben und Korrespondenz mit Kooperationpartnern, Terminüberwachung; Mittelanforderungen, Projektabrechnungen und Verwendungsnachweise erstellen); Teilnehmerverwaltung (inkl. Fahrtkostenabrechnung);
  • Prüfungsorganisation und -durchführung im Bereich "Fremdsprachen" (z. B. Cambridge-Prüfungen)
  • Sachbearbeitung "Institutum Latinum"
  • Betreuung von Lernmanagementsystemen (z.B. StudIP)
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Bereich "Fremdsprachen", u. a. Kundenbetreuung (Beratung/Information, Beantwortung von Anfragen); Verwaltung Unterrichtsmaterialien (Online-Lehrmittelbörse), administrative Begleitung bei der Organisation von Firmenkursen

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. 1. Angestelltenprüfung, Bürokaufrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen in der Projektsachbearbeitung wünschenswert
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse (Niveaustufe A1/A2)
  • ein kundenorientiertes und sicheres Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz
  • Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten
  • Gute soziale Kompetenzen, insbesondere Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsstärke und eine äußerst zuverlässige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit den Standardanwendungen von MS Office

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte
bis zum 10. Juli 2017
unter Angabe der Kennnummer 5.2.2 an:

Volkshochschule der Stadt Osnabrück GmbH
Cornelia Wenning
Bergstraße 8
49076 Osnabrück

oder per Email (eine PDF-Datei max. 7 MB) an: oevermann@vhs-os.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


  • Cornelia Wenning
    Prokuristin | Verwaltungsleitung

    Telefon 05 41 / 323 – 44 23
    Fax 05 41 / 323 – 43 47
    Raum 215
    E-Mail schreiben

  • Stefanie Hehmann

    Stefanie Hehmann
    stellvertr. Verwaltungsleitung | Organisation | Vermietung | Raummanagement

    Telefon 05 41 / 323 – 41 54
    Fax 05 41 / 323 – 43 47
    Raum 203
    E-Mail schreiben

Nähere Informationen erhalten Sie bei:


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