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SekretärIn/ SachbearbeiterIn (m/w) in Vollzeitim Sekretariat der Geschäftsführung

Die Volkshochschule der Stadt Osnabrück GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

SekretärIn/ SachbearbeiterIn (w/m)
im Sekretariat der Geschäfts-führung

  • Befristet zunächst auf zwei Jahre in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
  • Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

  • Sachbearbeitung für die Geschäftsführung, insbesondere die selbstständige Kor-respondenz mit Teilnehmenden, Kursleitenden, Institutionen, Verbänden oder Dienststellen der Stadtverwaltung Osnabrück
  • Pressemitteilungen und Ausschnittdienst
  • Vorbereitung von Sitzungs- und Besprechungsunterlagen sowie Protokollführung,Protokollverwaltung und Beschlussüberwachung
  • allgemeine Sekretariats-/Verwaltungstätigkeiten, unter anderem die Terminkoordina-tion, Wiedervorlage, Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Regist-ratur, Telefondienst und Besucherbetreuung; Verwaltung der Formatvorlagen; Pfle-ge des Zeiterfassungssystems (ZEUS), Urlaubs- und Krankendatei
  • Mitwirkung bei der Programmhefterstellung (Manuskripttexte, Kurserfassung, Kor-rekturarbeiten im Programmmanuskript in der Druckvorstufe)
  • Veranstaltungsorganisation für Wochenendseminare, Studienfahrten und Einzelver-anstaltungen

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikationbzw. Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Eine gute Auffassungsgabe, eine sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweisesowie ein sicheres und verbindliches Auftreten vorhanden sein
  • Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Koordinierungsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit und Textsicherheit
  • Sicherer Umgang mit den Windows-Standard Programmen (Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Power Point, Outlook, Internet) muss gewährleistet sein
  • Bereitschaft zur Ersthelferin erwünscht

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte
bis zum 1. September 2017

unter Angabe der Kennnummer 4.6 an:

Volkshochschule der Stadt Osnabrück GmbH
Cornelia Wenning
Bergstraße 8
49076 Osnabrück
oder per Email  (1 zusammengeführte PDF-Datei, max. 7 MB) an: oevermann@vhs-os.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Nähere Informationen erhalten Sie bei:

  • Stefanie Hehmann

    Stefanie Hehmann
    stellvertr. Verwaltungsleitung | Organisation | Vermietung | Raummanagement

    Telefon 05 41 / 323 – 41 54
    Fax 05 41 / 323 – 43 47
    Raum 203
    E-Mail schreiben


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