Office

Dieses Vertiefungsseminar baut auf dem Grundlagenseminar auf. Ein Einstieg mit entsprechenden Vorkenntnissen ist möglich.

Inhalt:

Bedingte Formatierung

• Datenüberprüfung
• CSV-Import
• Gruppieren
• Verweise über mehrere Dateien
• Häufig genutzte Funktionen (WENN, SVERWEIS, VERKETTEN, etc.)
• Kommentarfunktion
• Zellschutz
• Diagramme

Microsoft Word gehört zu den wichtigsten Werkzeugen moderner Wissensarbeit. Gleichzeitig entstehen viele Dokumente unter hohem Zeitdruck: Berichte, Konzepte, Protokolle, Stellungnahmen, Projektdokumentationen oder interne Kommunikation. Mit Microsoft Copilot in Word lassen sich Inhalte effizient vorbereiten, strukturieren und weiterentwickeln.

Copilot unterstützt bei Entwürfen, Zusammenfassungen, Überarbeitungen und der Strukturierung komplexer Inhalte. Im Mittelpunkt steht jedoch nicht die automatische Texterstellung, sondern die produktive Zusammenarbeit zwischen Mensch und KI. So entstehen nachvollziehbare Arbeitsprozesse für Dokumentation, Kommunikation und Wissensmanagement.

Praxiskompetenzen:

• Dokumente mit Copilot effizient erstellen

• Texte strukturieren und überarbeiten

• Zusammenfassungen gezielt erzeugen

• Entwürfe fachlich weiterentwickeln

• KI-Ergebnisse kritisch bewerten

Im Arbeitsalltag: Viele Büro- und Projektaufgaben basieren auf Texten. Copilot in Word unterstützt dabei, Informationen schneller aufzubereiten, Dokumente konsistenter zu gestalten und redaktionelle Arbeit effizienter zu organisieren.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

FAQ – häufige Fragen

Für wen eignet sich die Veranstaltung?

Für alle, die regelmäßig Texte verfassen und die Möglichkeiten von Copilot in Word produktiv und verantwortungsvoll nutzen möchten.

Welche Dokumenttypen werden betrachtet?

Beispiele stammen aus Berichten, Protokollen, Konzepten, E-Mails, Projektunterlagen und weiteren typischen Dokumenten der Wissensarbeit.

Ersetzt Copilot die eigene Textkompetenz?

Nein. Copilot unterstützt bei Entwürfen, Strukturierung und Überarbeitung. Inhaltliche Verantwortung und fachliche Bewertung verbleiben beim Menschen.

Themenfeld: KI und Dokumentenarbeit

In Kooperation mit der vhs der Stadt Cuxhaven

Excel gehört zu den wichtigsten Werkzeugen für Auswertungen, Planungen und Entscheidungen. Gleichzeitig kosten Formeln, Analysen, Diagramme und Datenauswertungen häufig viel Zeit. Mit Microsoft Copilot in Excel lassen sich Datenbestände schneller erschließen, Zusammenhänge erkennen und Auswertungen effizient vorbereiten.

Copilot unterstützt bei der Analyse von Tabellen, der Interpretation von Daten, der Erstellung von Formeln sowie bei Visualisierungen. Im Mittelpunkt steht dabei nicht die Automatisierung von Entscheidungen, sondern die verständliche Aufbereitung von Informationen. So wird Excel zu einem leistungsfähigen Werkzeug für datenbasierte Wissensarbeit und fundierte Entscheidungen.

Praxiskompetenzen:

• Datenbestände schneller analysieren

• Formeln und Auswertungen unterstützen lassen

• Diagramme gezielt erstellen und interpretieren

• Muster und Zusammenhänge erkennen

• Copilot-Ergebnisse fachlich bewerten

Im Arbeitsalltag: Zahlen, Listen und Auswertungen bilden die Grundlage vieler Entscheidungen. Copilot in Excel hilft dabei, Daten verständlicher aufzubereiten, Analysen zu beschleunigen und wertvolle Erkenntnisse schneller verfügbar zu machen.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

FAQ – häufige Fragen

Für wen eignet sich die Veranstaltung?

Für Anwenderinnen und Anwender, die regelmäßig mit Tabellen arbeiten und Excel durch KI-Unterstützung produktiver einsetzen möchten.

Muss ich Formeln und Funktionen bereits beherrschen?

Grundkenntnisse in Excel sind hilfreich. Der Schwerpunkt liegt auf der Nutzung von Copilot zur Analyse und Auswertung von Daten.

Kann Copilot komplexe Datenauswertungen unterstützen?

Ja. Copilot hilft bei Analysen, Formeln, Zusammenfassungen und Visualisierungen. Die fachliche Bewertung der Ergebnisse bleibt jedoch Aufgabe des Menschen.

Themenfeld: Daten und Analysen

In Kooperation mit der vhs der Stadt Cuxhaven

Viele Anwenderinnen und Anwender nutzen Outlook hauptsächlich für E-Mails und Termine. Gleichzeitig entstehen Aufgaben, Entscheidungen, Besprechungen und Informationen an unterschiedlichen Stellen des Arbeitsalltags. Ohne klare Strukturen wachsen Posteingänge, Prioritäten verschwimmen und wichtige Informationen gehen verloren. Produktive Arbeitsorganisation beginnt deshalb mit einer durchdachten Nutzung vorhandener Werkzeuge.

Outlook entwickelt sich zunehmend zum zentralen Einstiegspunkt moderner Wissensarbeit. In Verbindung mit Aufgaben, Kalendern, Kategorien, Regeln, Planner, To Do und Microsoft 365 entstehen integrierte Arbeitsabläufe, die Kommunikation, Aufgabenmanagement und Selbstorganisation miteinander verbinden. Ergänzend unterstützen Copilot-Funktionen bei Zusammenfassungen, Priorisierung und Informationsaufbereitung.

Praxiskompetenzen:

• Posteingänge systematisch organisieren

• Kategorien, Regeln und Suchordner nutzen

• Aufgaben und Termine effizient steuern

• Outlook mit Planner und To Do verbinden

• Copilot-Funktionen produktiv einsetzen

Im Arbeitsalltag: Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm. Durch die Verknüpfung von Kommunikation, Aufgaben und Terminsteuerung entsteht ein persönliches Arbeitscockpit, das Prioritäten sichtbar macht und die tägliche Wissensarbeit unterstützt.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

FAQ – häufige Fragen

Für wen eignet sich die Veranstaltung?

Für alle, die Outlook regelmäßig nutzen und ihre Arbeitsorganisation, Priorisierung und Aufgabensteuerung nachhaltig verbessern möchten.

Welche Rolle spielen Planner und Microsoft To Do?

Beide Systeme ergänzen Outlook bei Aufgabenmanagement und Nachverfolgung und unterstützen eine durchgängige persönliche Arbeitsorganisation.

Wie unterstützt Microsoft Copilot in Outlook?

Copilot kann E-Mails zusammenfassen, Inhalte aufbereiten, Antworten vorbereiten und dabei helfen, Informationen schneller zu erfassen.

Themenfeld: Digital Workspace 2027 – Persönliche Produktivität

In Kooperation mit der vhs der Stadt Cuxhaven