MS Teams in der Projektorganisation

Rollen, Verantwortlichkeiten, Aufgaben

Strukturen zur Kontrolle und Koordination sämtlicher Aktivitäten in Projekten können unter MS Teams

umfassend abgebildet werden. Die App ermöglicht insbesondere das Erstellen eines permanenten „Teams“ als

organisatorische Einheit im Multiprojektmanagement, das sogenannte Projekt Management Office (PMO). Ziel

einer jeden Projektorganisation ist das Erreichen „bestimmter“ Ziele. Daneben entwickelt ein PMO notwendige

Trainings, etwa zur Einführung neuer Methoden oder Tools im Projektmanagement (PM).

Nicht zuletzt leitet ein PMO die Anpassung von Prozessen bzw. Arbeitsabläufen und gegebenenfalls die

Einführung weiterer Services – Planung, Beratung usw. – ein. Entscheidend für eine erfolgreiche

Projektorganisation sind zuverlässige, gleichsam verbindliche Rollen, zentrale bzw. dezentrale

Verantwortlichkeiten sowie ein zuverlässiges Management – Zuweisen, Verfolgen usw. – von Aufgaben. Level

2 bis 3*

Highlights:

• Begriffsdefinition zur Projektorganisation

• Möglichkeiten und Grenzen unter MS Teams

• Verbindliche Rollen und Verantwortlichkeiten

• Aufgabenmanagement unter mit MS 365-Apps

• Projektorganisation und PMO in der Praxis

Ein abwechslungsreicher Methodenmix aus Präsentationen, Diskussionen sowie Einzel- und

Gruppenarbeiten bildet die Grundlage für einen optimalen Lernerfolg der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.

In Kooperation mit der vhs der Stadt Cuxhaven

Wichtige Hinweise

Die Veranstaltung ist auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten ausgerichtet.